חברה לא פעילה: החובות שממשיכות לרוץ ברשם החברות
גם חברה שהפסיקה את פעילותה העסקית, אין לה הכנסות וחשבון הבנק שלה כמעט ריק, ממשיכה לשאת בחובות שנתיות לרשם החברות כל עוד היא רשומה. הרשם אינו מודע להפסקת הפעילות ואינו מסיק זאת אוטומטית. לכן, הפסקת פעילות בפועל אינה מבטלת את הצורך בטיפול מסודר בדיווחים ובתשלומים לרשם החברות.
החובות השנתיות כוללות הגשת דוח שנתי, המעדכן פרטים כמו כתובת החברה, בעלי מניות ודירקטורים, ותשלום אגרה שנתית. בשנת 2026, האגרה היא 1,338 ש"ח עד סוף מרץ, ולאחר מכן 1,777 ש"ח. החל מיוני 2024, כל הדיווחים לרשם החברות יוגשו באופן מקוון בלבד.
אי הגשת הדוח השנתי או אי תשלום האגרה עלולים להוביל לרישום החברה כ'חברה מפרה'. לפני כן, נשלחת התראה לכתובת הרשומה, ולחברה יש 30 יום לתקן את ההפרה. אם הכתובת אינה מעודכנת, ההתראה עלולה שלא להגיע, אך ההליך נמשך. הערה על ההתראה נרשמת במרשם ופתוחה לעיון הציבור.
רישום כחברה מפרה גורר סנקציות משמעותיות, כולל איסור רישום שיעבודים על נכסי החברה, איסור שינוי שם או מטרות החברה, ואיסור על בעל השליטה להקים חברה חדשה. בנוסף, רשות התאגידים יכולה להטיל עיצום כספי של כ-9,380 ש"ח, שניתן לגבות מהדירקטור אם החברה לא שילמה.
לפני קבלת החלטה לגבי חברה לא פעילה, מומלץ לבדוק את מצבה: האם קיימות הערות במרשם, אילו אגרות פתוחות, האם הכתובת מעודכנת, פרטי הדירקטורים והמניות, ומצב התיקים ברשויות המס. סגירה מסודרת של חברה דורשת בחינה חשבונאית ומיסויית, ומומלץ להיעזר ברואה חשבון.
