ארבע חתונות וחשבון אחד: כמה כסף אפשר לחסוך רק בבחירת מועד האירוע?

בחירת מועד החתונה, עוד לפני בחירת ספקים כמו צלם או תקליטן, יכולה לחסוך אלפי שקלים ואף יותר. אולמות וגני אירועים מתמחרים מועדים שונים בהתאם לביקוש, בדומה לחברות תעופה ובתי מלון, מכיוון שתאריך פנוי שלא נמכר אינו ניתן לשמירה למועד מאוחר יותר.

ביקוש גבוה קיים לימי חמישי, עונת הקיץ, ומועדים מסוימים באביב, בעיקר לאירועים המתקיימים בחוץ. לעומת זאת, אירועים באמצע השבוע ובעונת החורף עשויים להיות זולים יותר, שכן האולמות נוטים להציע הנחות או שירותים נוספים. לדוגמה, מחיר מנה בעונת הקיץ באזור תל אביב והמרכז יכול לנוע בין 420 ל-550 שקל, בעוד שבעונת החורף המחיר הוא 340-430 שקל. תוספת המחיר ליום חמישי באזור זה יכולה להגיע ל-40-70 שקל למנה. שינוי תאריך מיום חמישי ביוני ליום שלישי באותו חודש יכול לחסוך כ-10,000 שקל עבור חתונה של 250 אורחים, אם ההנחה היא 40 שקל למנה.

כדי להבין את ההשפעה הכלכלית של בחירת המועד, מומלץ לבקש מספר הצעות מחיר מאותו מקום עבור תאריכים ושעות שונים, תוך שמירה על זהות בשאר הפרמטרים כמו מספר אורחים, תפריט וחבילת שירותים. יש לבדוק את כל מרכיבי ההצעה בכתב, כולל מחיר מנה, מינימום מוזמנים, שעות אירוע, תפריט, בר, הגברה, תאורה, עיצוב ותוספות, וכן תנאי תשלום וביטול.

שינוי מועד החתונה עשוי להשפיע גם על זמינותם ומחירם של ספקים חיצוניים, אם כי לא כל הספקים מושפעים באותה מידה. שמלת כלה, טבעות או חליפת חתן לרוב לא יתייקרו. לעומת זאת, חתונת חורף בגן אירועים עשויה לדרוש תוספות כמו קירוי וחימום. כמו כן, יש לבדוק מגבלות הלכתיות, כמו איסור עריכת חופות בחול המועד פסח וסוכות דרך הרבנות.